話が冗長すぎる?それってどういうこと?

会話
ピヨちゃん
ピヨちゃん

先生、相談があるんです!

宮崎行政書士
宮崎行政書士

ピヨちゃん、どうしたんですか?

ピヨちゃん
ピヨちゃん

実は先日、上司にお前の話は冗長すぎる、コミュニケーションが取りづらいって言われたんです。

宮崎行政書士
宮崎行政書士

冗長すぎるですか。

ピヨちゃん
ピヨちゃん

そんなこと言われたのは初めてだし、そもそも冗長すぎるってどういうことなんでしょうか?

宮崎行政書士
宮崎行政書士

じゃー、今日はそのことについて考えてみましょうか。

冗長的とはどういうことか

話が冗長とは、同じことを繰り返す、回りくどい、結局何が言いたいのか分からない
そういう状態を指します。
ですので、この人は話が冗長なんだよって言われるんです。
相手からすると「何を言ってるのか分からない」「何が言いたいのか分からない」となってしまうのです。

ピヨちゃん
ピヨちゃん

質問されたから、それにきちんと答えようとしているだけなんだけどなぁ・・・

宮崎行政書士
宮崎行政書士

その場合の改善方法も考えてみましょうか。

まずは結論を話してみる

大体の場合は、「結局何が言いたいの?」となってしまいます。
ですので、聞かれたことをスパッと答えましょう。
結論を言ってしまうのです。
その上で具体的には?と聞かれたら具体例を話せばいいのです。
面接でいえば、余計なことは話さない
これにつきますね。
話すことが好きな人ほど、こういう傾向にあります。

話が脱線する

話が長い人、冗長な人は脱線することが多いです。
余計なことは言わなくていいから、結論だけ言ってくれってなります。
だって時間のムダだから。
そんなこと聞いてないよってことまで話す人が冗長な人なのです。

宮崎行政書士
宮崎行政書士

私もこの傾向があるので、気を付けないと(汗)

話を区切ることができない

話が分かりにくい人は伝えたいことが複数ある場合、一気に全部話そうとする傾向にあります。
「〇〇はこうで、□□はああなって、△△はこうなった」
と一気に話してしまうんですね。
そうなると聞いている方は
??
となります。
一度区切る、間を取るなどの工夫をしてみましょう。
あるいは
ここまでで分かってもらえましたか?
と聞いてみるのもいいかもしれませんね。

まとめ

冗長な人の特徴分かってもらえましたか?
まずは結論から話しましょう。
その上で質問が出たら、実例を踏まえて説明を加えればいいのです。
あとは余計なことは話さない。
聞かれたことだけ答える。
特に話すことが好きな人にこのような傾向が見られますので、注意しましょう。

宮崎行政書士
宮崎行政書士

まさに私がこれなので頭が痛いです(汗)

ピヨちゃん
ピヨちゃん

さっそく実践してみるよ!

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